WP Mail SMTP 發信外掛程式

WP Mail SMTP 發信外掛程式

WP Mail SMTP 發信外掛程式,解決 WordPress 網站信件、聯絡表單發送問題,是每個自架網站的管理者必備的 WordPress 電子郵件 SMTP 寄件外掛。

有越來越多的主機商,因為垃圾郵件的氾濫而限制了網站郵件傳送功能,近期更嚴重的影響到網站聯絡表單的傳送。今天分享的 WP Mail SMTP 發信外掛程式,就是為了解決這個問題而開發的外掛程式,開發者同時也是知名的表單外掛程式 WPForms 的開發者,如果你的 WordPress 網站,也是 WPForms 表單外掛程式的愛用者,那麼搭配今天所介紹的 WP Mail SMTP 外掛程式,就不要錯過了。

WP Mail SMTP 發信外掛程式

接下來的內容就跟大家分享如何使用 WP Mail SMTP 發信外掛程式,來幫網站建立表單傳送、發信功能,有很大部分都是在申請免費的 SMTP 服務,請大家耐心閱讀。

安裝方式與其他外掛程式相同,可以直接到外掛/安裝外掛,搜尋關鍵字 WP Mail SMTP,今天的文章範例,我們因為安裝了相同開發者開發的表單外掛程式 WPForms,所以直接在 WPForms 的功能選單中操作,這點請特別留意。

  • 登入 WordPress 網站控制台,接著到 WPForms 選單,找到 SMTP。
WP Mail SMTP 發信外掛程式選單
  • 點擊以後來到 WP Mail SMTP 發信外掛程式安裝精靈畫面,請點擊 Install WP Mail SMTP 按鈕。
請點擊 Install WP Mail SMTP 按鈕。
  • WP Mail SMTP 發信外掛程式安裝完成以後,需要進行相關設定,請點擊 Open Setup Wizard 開始設定精靈按鈕。
WP Mail SMTP 發信外掛程式設定精靈
  • 接下來就照著指示一步一步往下進行就可以了。
開始進行 WP Mail SMTP 發信外掛程式設定精靈
  • 接著選擇郵件發送系統,最前面的三個是外掛程式推薦的發信服務商,請選擇 Brevo,選取完成後請點選 Save and Continue 按鈕。
選擇 Brevo,選取完成後請點選 Save and Continue 按鈕。
  • Configure Mailer Settings 郵件發送服務設定,這裡需要注意的是填入授權的 API Key 與寄送網域 Sending Domain,因為是第一次操作這些資料都需要申請設定,請點擊 Get Start with Brevo 按鈕,開始申請免費帳號。
Configure Mailer Settings 郵件發送服務設定
  • 接著來到 Brevo 官網,請點擊 Sign Up Free 免費註冊按鈕。
Sign Up Free 免費註冊按鈕
  • 開始註冊的畫面,可以看到有兩裝選項,一種是與社群帳號連結,另外一種則是透過電子郵件信箱註冊,這篇文章我們將示範輸入電子郵件信箱來註冊。輸入信箱與設定密碼後,請點擊 Create an account 建立帳號按鈕。
輸入信箱與設定密碼後,請點擊 Create an account 建立帳號按鈕。
  • 接下來的畫面是提示我們會有一封驗證信件,寄到前面填寫的信箱。
Brevo 驗證信件提示畫面
  • 請到登入自己的電子郵件帳號,點擊 Confirm my email address 信箱確認驗證按鈕。
Confirm my email address 信箱確認驗證按鈕
  • 接著回到 Brevo 網頁,開始進行 Brevo 帳號的基本資料填寫,首先是填寫姓名、公司名稱與網站,完成後請點選繼續按鈕。
Brevo 帳號的基本資料填寫,首先是填寫姓名、公司名稱與網站
  • 填寫公司基本資料,國家、城市、地址,完成後請點擊繼續按鈕。
填寫公司基本資料
  • 簡單描述公司的規模(人員數量)與商業需求,這幾個步驟大家可以先簡單填寫進行,有任何需要修改的話,都可以在帳號申請完成以後,再做修改。
描述公司的規模(人員數量)與商業需求
  • 請輸入電話號碼,這個是要確認免費帳號申請是確有其人,不是機器人申請,請確實填寫可以收到驗證碼的手機號碼。
輸入電話號碼
  • 接著應該會收到一封帶有驗證碼的簡訊,請將驗證碼填上。
請填入驗證碼
  • 驗證碼確認無誤後,就可以登入 Brevo 的管理介面了。
Brevo 管理介面
  • 帳號申請完成以後,接下來主要就是兩件事情,驗證網域名稱與申請 API Key,點擊畫面右上方的功能選單,找到 Senders, Domains & Dedicated IPs。
Senders, Domains & Dedicated IPs
  • 點擊 Domains 網域名稱,接著點選 Add a domain 新增網域名稱按鈕。
Add a domain 新增網域名稱按鈕
  • 接著彈出 Add Domain 新增網域名稱的視窗,請輸入自己網站的網域名稱,輸入完成後請點擊 Add a domain 按鈕。
Add Domain 新增網域名稱
  • 接下來會開始驗證網域名稱,基本上可以選擇預設建議的選項,讓 Brevo 自動偵測網域名稱的設定。當然熟悉網域名稱設定的朋友,也可以自己手動操作。
Brevo 自動偵測網域名稱的設定
  • 這篇文章的示範網站網域名稱管理是在 Cloudflare,也被自動偵測到,點擊登入自己在 Cloudflare 的帳密,登入 Cloudflare 管理介面。
授權 Cloudflare 管理網域名稱的設定
  • 為了使用 Brevo 提供的發信系統,需要建立幾組網域名稱設定資料,請點選授權就可以了。
授權 Cloudflare 新增 Brevo 網域名稱資料
  • 網域名稱資料授權設定完成後,網域名稱的設定到這裡告一段落。
網域名稱資料授權設定完成
  • 還記得外掛程式的設定步驟中有一個需要填入 API key 的欄位,在欄位下方有一個建立 API Key 的連結,點擊後會到 Brevo 建立 API Key 頁面。
建立 API Key 的連結,點擊後會到 Brevo 建立 API Key 頁面。
  • 初次使用 Brevo 的朋友,應該都沒有任何已建立的 API Key,請點擊 Click Heare 連結開始建立 API Key。
開始建立 API Key
  • 幫 API Key 取一個名字,方便往後的管理,這裡大家可以取自己容易辨識的名稱就可以。
設定 API Key 名稱
  • 將這組建立好的 API Key 複製起來。
複製 API Key
  • 接著回到網站外掛程式設定精靈頁面,依序填入剛剛複製好的 API Key,填寫發信的網域名稱(前面步驟驗證的網域名稱),From Name 請填寫自己的名稱,From Email 這裡要特別留意,請填寫網域名稱的信箱,一般的免費郵件信箱會失敗。
WP Mail SMTP 發信外掛程式設定精靈頁面,填入 API Key 資料。
  • 整個設定步驟已經幾乎完成了,請點擊 Save and Continue 儲存後並繼續按鈕。
Save and Continue 儲存後並繼續按鈕
  • 接下來的畫面,如果想要進一步獲得外掛程式的訊息可以填入信箱資訊,如果想要分享網站的資訊給外掛程式,記得勾選同意後可以點選 Save and Continue 儲存後並繼續按鈕,這篇示範文章這裡選擇跳過。
WP Mail SMTP 發信外掛程式網站資料蒐集同意頁面
  • Enter your WP Mail SMTP License Key 如果是購買付費版的朋友,可以在這裡填入授權碼。
Enter your WP Mail SMTP License Key
  • 整個安裝設定步驟到這裡算是結束了,畫面呈現的是一些 WP Mail SMTP 外掛程式推薦的其他外掛程式,有興趣的朋友可以參考看看。
WP Mail SMTP 發信外掛程式安裝設定完成
  • 如果想要測試看看設定是否正確,可以點擊最下方左側的 Send a Test Mail 傳送測試信件按鈕,如果不想測試的話,可以點擊右側的 Finish Setup 完成安裝設定按鈕。
左側的 Send a Test Mail 傳送測試信件按鈕,右側的 Finish Setup 完成安裝設定按鈕。
  • 接著示範一下測試信件的傳送畫面,填入收信者的信箱,點擊 Send Mail 傳送郵件按鈕,就可以開始測試了。
Send Mail 傳送郵件按鈕
  • WP Mail SMTP 發信外掛程式順利寄出的話,就會出現如下圖的成功畫面。
WP Mail SMTP 發信外掛程式測試信件順利寄出成功畫面
  • 接著登入前面填寫的收件者信箱,順利的話可以看到 WP Mail SMTP 發信外掛程式寄來的測試信件,表示我們前面的設定一切正常。
WP Mail SMTP 發信外掛程式寄來的測試信件
  • 接著也可以測試網站的表單外掛程式,是不是可以正常傳送。
WP Mail SMTP 發信外掛程式寄來聯絡表單信件
WP Mail SMTP 發信外掛程式寄來的測試信件

結論

今天分享的 WP Mail SMTP 發信外掛程式,是一款超過 4百萬安裝啟用數的熱門 SMTP 外掛程式,雖然安裝設定步驟非常複雜,不過以外掛程式建議的 Brevo 發信服務來說,免費版本就提供每日 300封的額度,對於多數的網站來說,這已經是非常佛心的服務了,特別是那些網站主機(或自架的 VPS)沒有提供信件傳送服務的朋友,這是一款值得參考的 SMTP 發信服務外掛程式。有興趣的朋友一定要參考看看。

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max

使用 WordPress 架設網站不再是一件痛苦的工作。這裡跟大家分享使用WordPress的相關問題與研究。 並且提供有關WordPress外掛程式,佈景主題等等的使用經驗分享。 幫助想要建立網站的朋友,可以簡單,快速,無痛苦的建立與使用網站。

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